Tại buổi làm việc, đồng chí Trưởng Phòng công chứng số 1 đã báo cáo tình hình hoạt động của Phòng trong 8 tháng đầu năm 2019 với những kết quả đáng ghi nhận. Với 12 biên chế hiện có, trong đó có 03 công chứng viên, 5 chuyên viên nghiệp vụ và kinh phí ngân sách cấp cho hoạt động của Phòng chỉ 17% (02 biên chế), còn 83% biên chế tự trang trải (10 biên chế). Vì vậy, để thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của Phòng đã đề ra, ngay từ đầu năm, Lãnh đạo Phòng đã tập trung quán triệt sâu sắc cho đội ngũ viên chức và người lao động của Phòng thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của đơn vị, đồng thời phát huy tinh thần trách nhiệm, đoàn kết trong quá trình thực thi công vụ. Do đó, Phòng đã thực hiện đúng quy định và có hiệu quả nhiệm vụ trong thực hiện các việc làm công chứng, chứng thực; thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng, chứng thực, thù lao dịch thuật và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và chế độ tài chính áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu; thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất; quản lý viên chức và người lao động, tài chính, tài sản của Phòng. Ngoài ra, Phòng đã tăng cường tìm kiếm, khai thác thêm khách hàng, phối hợp với các cơ quan liên quan, các tổ chức tín dụng, các công ty kinh doanh bất động sản trên địa bàn tỉnh Quảng Bình; thực hiện nghiêm túc 12 thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực công chứng và 02 thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị... Với sự đoàn kết, đồng lòng, đồng sức khắc phục khó khăn của tập thể lãnh đạo và chuyên viên của Phòng, trong 8 tháng đầu năm 2019, Phòng đã thực hiện công chứng 4.135 việc làm, chứng thực 11.827 việc làm với số phí thu được thu được 2.533.548.000 đồng; thu thù lao công chứng 379.099.000 đồng. Tổng số tiền nộp vào ngân sách Nhà nước là 1.051.329.100 đồng… Vượt 52% so với chỉ tiêu, kế hoạch đề ra. Theo đó, góp phần tăng nguồn thu chung của tỉnh.
Bên cạnh những kết quả đạt được, các ý kiến thảo luận đã nêu lên những khó khăn, vướng mắc trong các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực như: Việc lựa chọn của tổ chức, cá nhân đối với Văn phòng công chứng xuất phát từ quy định của pháp luật về việc thu phí, lệ phí; việc xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh chưa được triển khai; chưa có sự thống nhất trong việc chứng nhận hợp đồng, giao dịch giữa các tổ chức hành nghề công chứng…

Đồng chí Trần Chí Tiến, Bí thư Đảng ủy - Giám đốc Sở phát biểu kết luận buổi làm việc

Phát biểu kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Trần Chí Tiến, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở Tư pháp đánh giá cao những kết quả đạt được của Phòng công chứng số 1 trong 8 tháng đầu năm và tiếp thu các ý kiến, kiến nghị về cơ chế tài chính mà pháp luật quy định giữa Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng; việc hoàn thiện thể chế trong việc công chứng các hợp đồng, giao dịch mà quy định pháp luật chưa thống nhất, không phù hợp thực tế để kiến nghị cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, để có giải pháp tháo gỡ kịp thời trong thời gian tới, đồng chí đề nghị trước mắt khi quy định pháp luật chưa được sửa đổi, bổ sung, thì Công chứng viên của Phòng phải thực hiện nghiêm túc các quy định hiện hành và đảm bảo tính an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch; trong hoạt động giữa Phòng và các Văn phòng công chứng phải thể hiện sự canh tranh lành mạnh trên cơ sở quy định của pháp luật. Bên cạnh đó tập thể lãnh đạo, viên chức, người lao động của Phòng Công chứng số 1 tiếp tục đoàn kết, nâng cao tinh thần trách nhiệm, đạo đức công vụ, khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong thực hiện các việc làm công chứng, chứng thực, đặc biệt là các việc làm công chứng về quyền sử dụng đất, góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh, hiện Lãnh đạo Sở đang chỉ đạo Phòng BTTP phối hợp Văn phòng Sở để tham mưu triển khai thực hiện sớm đưa vào sử dụng trong quý IV/2019.
Tại buổi làm việc, đồng chí Giám đốc thông báo ngày 20/9/2019 UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 3555/QĐ-UBND cho phép thành lập Hội công chứng viên tỉnh Quảng Bình. Theo đó, chỉ đạo và yêu cầu đồng chí Hoàng Thị Lệ Hải – Trưởng phòng Công chứng số 1, Trưởng Ban vận động thành lập Hội Công chứng viên của tỉnh Quảng Bình phối hợp với Phòng BTTP – Sở Tư pháp tham mưu tổ chức Đại Hội trước 20/10/2019.

Minh Đức