Tiếp tục thực hiện Luật Công chứng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành; thực hiện cải cách hành chính, nhất là cải cách thủ tục hành chính nhằm phục vụ tốt nhất cho khách hàng, trong năm, Phòng tiếp tục thực hiện Đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” trong lĩnh vực công chứng. Đã thực hiện niêm yết công khai trình tự thủ tục về công chứng của từng loại việc, Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng, phí chứng thực, phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng, phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng, lệ phí cấp thẻ công chứng viên; các nội quy, quy chế tại phòng tiếp dân để thuận tiện cho công dân nắm bắt trình tự thủ tục công chứng và kiểm tra, đối chiếu lại việc thu phí, lệ phí. Trong hoạt động, Phòng không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng và tính chuyên nghiệp trong giải quyết hồ sơ tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong việc thực hiện các yêu cầu công chứng. Các yêu cầu công chứng, chứng thực đều được công chức, viên chức và người lao động của Phòng giải quyết nhanh chóng, chính xác, đảm bảo đúng trình tự, thủ tục quy định. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, người thực hiện công chứng, chứng thực luôn hướng dẫn và giải thích đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia và các quy định của pháp luật có liên quan, qua đó góp phần nâng cao nhận thức, ý chức chấp hành pháp luật của người dân.

Từ những nỗ lực thực hiện các hoạt động, năm 2019, Phòng Công chứng đã thực hiện công chứng được 5073 hợp đồng, giao dịch và chứng thực được hơn 40 ngàn bản sao. Số phí thu được 3.125 triệu động đồng, nộp ngân sách nhà nước trên 1,3 tỷ đồng.

Bước vào năm 2020, trên cơ sở kế thừa kết quả đạt được năm 2019, Phòng Công chứng số 1 tiếp tục thực hiện nghiêm túc các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Tư pháp về việc đẩy mạnh phát triển hoạt động công chứng, trong đó tập trung thực hiện các nhiệm vụ: Thực hiện các việc làm công chứng, chứng thực đúng thủ tục, quy trình Công chứng theo Luật Công chứng và các văn bản pháp luật liên quan; kiểm soát các thủ tục hành chính về các việc làm công chứng, chứng thực; bám sát kế hoạch đề ra để thực hiện tốt công tác chuyên môn đặc biệt chú trọng đến việc cải cách thủ tục hành chính trong các việc làm công chứng, chứng thực nhằm tăng cường hiệu quả của hoạt động công chứng, chứng thực. Thực hiện cải cách lề lối, phong cách, thái độ làm việc theo đúng chuẩn mực đạo đức cán bộ theo các nội quy Phòng Công chứng đã ban hành; thực hiện quy chế văn hóa nơi công sở, quy tắc ứng xử công chức, viên chức và quy tắc hành nghề công chứng; thực hiện học tập và làm việc theo phong cách của Chủ tịch Hồ Chí Minh; xây dựng đoàn kết nội bộ trong Phòng, đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực. Phối kết hợp với các cơ quan, ban ngành có liên quan để giải quyết các việc làm công chứng, chứng thực nhanh chóng, đạt hiệu quả cao. Tiếp tục thực hiện tốt Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và chương trình hành động, phòng chống tham nhũng của ngành Tư pháp Quảng Bình nói riêng và Luật Phòng Chống tham nhũng nói chung. Thực hiện công tác thu, nộp phí công chứng theo quy định của Nhà nước. Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý và năm về các việc làm công chứng cho Sở Tư pháp. Tạo điều kiện để công chức, viên chức và người lao động tham gia các lớp đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, tham quan, nghiên cứu học tập kinh nghiệm tỉnh bạn.

 Với quyết tâm chính trị và sự đoàn kết nhất trí của tập thể công chức, viên chức và người lao động, trên cơ sở các nhiệm vụ, kế hoạch và giải pháp đã đề ra, tin tưởng rằng, hoạt động của Phòng Công chứng số 1 sẽ có những bước tiến mới, góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ chung của Ngành.