Theo đó, Thông tư này áp dụng đối với: Cơ quan, người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính; Cơ quan thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính; Cơ quan thi hành quyết định cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính; Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính; Cơ quan thi hành quyết định áp dụng các biện pháp xử lý hành chính; Cơ quan quản lý nhà nước về xử lý vi phạm hành chính; Cơ quan quyền lực nhà nước thực hiện chức năng giám sát công tác xử lý vi phạm hành chính; Tổ chức bị xử phạt, cá nhân bị xử lý vi phạm hành chính;

Thông tư quy định những thông tin được nhập mới vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính bao gồm:

Thông tin về: Đối tượng bị xử phạt vi phạm hành chính; đối tượng bị áp dụng biện pháp quản lý tại gia đình.

Số, ngày, tháng, năm ban hành: Quyết định xử phạt vi phạm hành chính; Quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính; Quyết định áp dụng biện pháp quản lý tại gia đình.

Hành vi vi phạm; hình thức xử phạt, mức phạt; biện pháp khắc phục hậu quả (nếu có).

Hành vi vi phạm; biện pháp xử lý hành chính bị áp dụng; thời hạn áp dụng.

Lý do áp dụng biện pháp quản lý tại gia đình; thời hạn áp dụng, ngày thi hành Quyết định áp dụng biện pháp quản lý tại gia đình.

Tên tổ chức, cá nhân phối hợp giám sát người chưa thành niên bị áp dụng biện pháp quản lý tại gia đình.

Cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính, chức danh của người ra Quyết định xử phạt vi phạm hành chính; Cơ quan hoặc cơ quan của người có thẩm quyền quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính; Cơ quan của người có thẩm quyền quyết định áp dụng biện pháp quản lý tại gia đình, chức danh của người ra Quyết định áp dụng biện pháp quản lý tại gia đình.

Ngoài ra, những thông tin được cập nhật bổ sung như: hoãn thi hành, tạm đình chỉ thi hành quyết định; giảm, miễn tiền phạt; thời điểm chấp hành xong; khiếu nại, khởi kiện; kiến nghị, kháng nghị...

Thông tư nêu rõ, cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt; cơ quan thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính; cơ quan thi hành quyết định cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính; cơ quan hoặc cơ quan của người có thẩm quyền áp dụng biện pháp xử lý hành chính và cơ quan thi hành quyết định áp dụng các biện pháp xử lý hành chính có trách nhiệm cung cấp thông tin theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. Theo đó, thời hạn cung cấp thông tin về xử lý vi phạm hành chính được quy định tại Điều 7 của Thông tư như sau:

Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính hoặc Quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính hoặc Quyết định áp dụng biện pháp quản lý tại gia đình và các quyết định có liên quan, các cơ quan quy định tại Điều 6 Thông tư này phải cung cấp thông tin cho người hoặc bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin của cơ quan mình.

Tại vùng sâu, vùng xa, biên giới, miền núi mà việc đi lại gặp khó khăn, thời gian cung cấp thông tin về xử phạt vi phạm hành chính cho người hoặc bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin được kéo dài hơn nhưng không quá 04 (bốn) ngày làm việc, kể từ ngày ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính.

Trường hợp thu tiền phạt tại chỗ hoặc xử phạt trên biển, cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt có trách nhiệm cung cấp thông tin cho người hoặc bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin của cơ quan mình trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nộp tiền phạt đã thu được tại Kho bạc Nhà nước hoặc tại ngân hàng thương mại được Kho bạc Nhà nước ủy nhiệm thu tiền phạt hoặc nộp vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước.

Việc cập nhật, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính thông qua phương tiện điện tử được thực hiện bằng tài khoản truy nhập do cơ quan chủ quản Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính cấp.

Bên cạnh đó, ngoài những hành vi bị nghiêm cấm tại Điều 6 Nghị định 20/2016/NĐ-CP thì cơ quan tổ chức cá nhân trong quá trình cung cấp, tiếp nhận, cập nhật thông tin và khai thác, sử dụng CSDLQG về xử lý VPHC không được thực hiện những hành vi sau:

- Không thực hiện, trì hoãn việc cung cấp, tiếp nhận, cập nhật thông tin theo quy định;

- Cố ý làm thất lạc dữ liệu;

- Làm lộ phương thức kết nối, địa chỉ và mã khóa truy nhập vào CSDLQG xử lý VPHC đã được cấp;

- Khai thác dữ liệu trong CSDLQG xử lý VPHC ngoài phạm vi các trường thông tin được chia sẻ;

- Cung cấp, chia sẻ thông tin khai thác từ CSDLQG về xử lý VPHC cho tổ chức, cá nhân khác.

Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 15/02/2017.