1. Bổ sung quy định cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông
Theo Nghị định số 301/2026/NĐ-CP, 02 nhóm thủ tục hành chính được thực hiện liên thông điện tử gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi và đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.
Điểm mới đáng chú ý là bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào nhóm thủ tục liên thông thứ nhất. Việc cấp thẻ được thực hiện khi người đại diện hợp pháp có đề nghị tại bước nộp hồ sơ trực tuyến. Sau khi có kết quả đăng ký thường trú, hồ sơ điện tử được chuyển đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an để giải quyết.
Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học. Thời hạn giải quyết cấp thẻ căn cước không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ điện tử.

2. Tăng cường khai thác, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu
Nghị định quy định việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo hướng khai thác, tái sử dụng dữ liệu giữa các cơ quan, tổ chức; không yêu cầu nộp bản giấy; chuyển phương thức xử lý từ tiền kiểm sang hậu kiểm.
Kết quả giải quyết được trả ngay sau khi hoàn thành từng thủ tục. Trường hợp kết quả của thủ tục này là thành phần hồ sơ của thủ tục tiếp theo trong quy trình liên thông thì hệ thống tự động chia sẻ để hoàn thiện hồ sơ và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Quy định này giúp hạn chế việc người dân phải kê khai, cung cấp lại thông tin, giấy tờ hoặc kết quả giải quyết đã có trong quá trình thực hiện các thủ tục liên thông.
3. Tự động điền thông tin, giảm thao tác cho người dân
Một điểm thuận lợi khác là các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin có liên quan được tự động điền vào tờ khai điện tử.
Khi cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.
Việc khai thác trực tiếp dữ liệu đã có vừa giảm thao tác kê khai cho người dân, vừa tạo thuận lợi cho quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trên môi trường điện tử.
4. Quy định cụ thể thời hạn giải quyết
Nghị định quy định cụ thể thời hạn đối với từng thủ tục, qua đó giúp người dân thuận tiện theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ.
Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định; trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc. Hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ thì thời gian giải quyết được tính từ ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử.
Riêng đăng ký khai sinh được giải quyết trong 24 giờ kể từ khi Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đăng ký khai tử cũng được giải quyết trong 24 giờ; trường hợp cần xác minh thì không quá 03 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử cần bổ sung thành phần hồ sơ, người yêu cầu có trách nhiệm hoàn thiện trong 07 ngày làm việc; quá thời hạn này mà không bổ sung thì hồ sơ được dừng xử lý theo quy định.

5. Tự động chuyển dữ liệu để xóa đăng ký thường trú sau khi đăng ký khai tử
Sau khi có kết quả đăng ký khai tử, bản điện tử Trích lục khai tử được tự động chuyển đến Cổng Dịch vụ công quốc gia và chia sẻ đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện xóa đăng ký thường trú.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận thông tin, cơ quan đăng ký cư trú thực hiện xóa đăng ký thường trú và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Sau khi hoàn thành, cơ quan đăng ký cư trú thông báo cho đại diện hộ gia đình bằng văn bản giấy, bản điện tử hoặc hình thức điện tử khác. Như vậy, dữ liệu khai tử được tiếp tục sử dụng để thực hiện thủ tục về cư trú mà người dân không phải cung cấp lại kết quả đã có.
6. Gắn việc xem xét hỗ trợ tài chính khi sinh con với đăng ký khai sinh
Nghị định bổ sung quy định: sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả cho phụ nữ sinh con theo quy định của pháp luật về dân số.
Việc gắn nội dung này với quá trình đăng ký khai sinh góp phần tăng cường kết nối giữa giải quyết thủ tục hộ tịch với việc thực hiện chính sách hỗ trợ tài chính khi sinh con theo quy định.

7. Quy định rõ việc xử lý khi xảy ra sự cố hệ thống
Để bảo đảm quyền lợi của người dân khi thực hiện thủ tục trực tuyến, Nghị định quy định trường hợp xảy ra sự cố hệ thống, gián đoạn kết nối dữ liệu, sự cố an toàn thông tin mạng hoặc nguyên nhân khách quan khác ảnh hưởng đến việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thì thời gian xử lý được tính tiếp kể từ thời điểm hệ thống hoạt động bình thường trở lại.
Cơ quan có thẩm quyền phải kiểm tra, hoàn thành khắc phục sự cố trong thời gian tối đa không quá 24 giờ kể từ thời điểm thông báo xảy ra sự cố hệ thống.
Đồng thời, thời gian người yêu cầu hoàn thiện hồ sơ hoặc xác nhận qua ứng dụng VNeID không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.
8. Thay “Trích lục khai tử” bằng “Giấy chứng tử” từ ngày 01/3/2027
Từ ngày 01/3/2027, cụm từ “Trích lục khai tử” tại các quy định có liên quan của Nghị định được thay bằng “Giấy chứng tử”.
Nghị định số 301/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026. Những quy định mới nêu trên tiếp tục đẩy mạnh việc kết nối, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước; giảm giấy tờ, giảm thao tác trùng lặp, rút ngắn quá trình thực hiện thủ tục và tạo thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính liên thông điện tử.