Theo đó, Giám đốc Sở yêu cầu Thủ trưởng các phòng chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức giúp việc và đơn vị sự nghiệp thuộc Sở tiếp tục quán triệt, triển khai thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước; Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của cơ quan, tổ chức; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Quyết định số 2962/QĐ-UBND ngày 06/9/2018 của UBND tỉnh Quảng Bình phê duyệt Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động thuộc phòng, đơn vị.

Đồng thời, thực hiện nghiêm túc việc gửi, nhận, xử lý, lưu trữ văn bản, tài liệu điện tử (trừ văn bản mật) trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện; xem đây là trách nhiệm, nghĩa vụ của công chức, viên chức trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, thực hành tiết kiệm, cải cách hành chính.

Cùng với đó, thực hiện nghiêm túc việc cử công chức, viên chức, người lao động tham gia tập huấn, bồi dưỡng nâng cao kiến thức về trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư và kỹ năng ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo kế hoạch chung của cơ quan có thẩm quyền.

Bên cạnh đó, Cơ quan Văn phòng Sở, các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở rà soát, bổ sung các trang thiết bị cần thiết, đảm bảo các điều kiện hạ tầng kỹ thuật phục vụ số hoá, gửi, nhận, xử lý, ký số văn bản điện tử.