Để nâng cao hơn nữa chất lượng hoạt động của các TSPL trên địa bàn tỉnh, ngày 19/02/2019, UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 188/UBND về việc tăng cường quản lý, khai thác TSPL

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, doanh nghiệp Nhà nước do UBND tỉnh làm chủ sở hữu, UBND huyện, thị xã, thành phố thực hiện; tiếp tục thông tin, truyền thông nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp, ngành, cơ quan, tổ chức, cá nhân, đặc biệt là đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò của TSPL đối với việc thực thi công vụ, quản lý, chỉ đạo, điều hành theo Hiến pháp và pháp luật; có giải pháp thiết thực nâng cao chất lượng hoạt động của TSPL nhằm phát huy vai trò là hình thức PBGDPL truyền thống có hiệu quả tại cơ sở, nhất là những địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, chưa được trang bị, sử dụng máy tính kết nối Internet; gắn với nhiệm vụ và giải pháp đổi mới, nâng cao hiệu quả các thiết chế văn hóa - thông tin cơ sở theo Chỉ thị số 07-CT/TW ngày 05/9/2016 của Ban Bí thư về đẩy mạnh công tác thông tin cơ sở trong tình hình mới.

Bên cạnh đó, các cơ quan, ban, ngành, địa phương tăng cường công tác phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc quản lý, sử dụng, khai thác có hiệu quả các loại hình Tủ sách trên địa bàn cấp xã; rà soát, kiểm tra việc bổ sung, mua sách, tài liệu mới định kỳ để cung cấp cho TSPL; bảo đảm bổ sung các sách có chất lượng, thiết thực, nội dung phù hợp với nhu cầu của bạn đọc, trong đó chú trọng sách hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, giải đáp pháp luật; kiểm kê, loại bỏ đối với sách, tài liệu bị hư hỏng không thể sử dụng được theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; đưa vào lưu giữ trong TSPL các sách, tài liệu được cơ quan, đơn vị cấp, phát cho cán bộ, công chức tham dự hội thảo, tọa đàm để quản lý theo quy định về tài sản công, đồng thời thực hiện nghiêm túc quy định về quản lý, bảo quản, khai thác TSPL trong Quyết định số 06/2010/QĐ-TTg; ứng dụng công nghệ thông tin để khai thác, cung cấp các văn bản, tài liệu cho TSPL; khai thác, tra cứu văn bản quy phạm pháp luật thông qua Cơ sở dữ liệu Quốc gia về văn bản pháp luật (http://vbpl.vn) và các trang tin/chuyên mục văn bản pháp luật trên Cổng Thông tin điện tử của Quốc hội, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương, Cổng Thông tin điện tử Quảng Bình; tiếp tục đầu tư, bố trí máy tính kết nối mạng internet nhằm triển khai có hiệu quả TSPL điện tử.

Đồng thời, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ngành, địa phương bố trí kinh phí từ ngân sách Nhà nước cho xây dựng, quản lý, khai thác TSPL, sử dụng có hiệu quả kinh phí được cấp; khuyến khích các tổ chức, cá nhân đóng góp kinh phí xây dựng, quản lý, khai thác TSPL; UBND huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo UBND xã, phường, thị trấn định kỳ rà soát, bổ sung các đầu sách mới; luân chuyển, trao đổi sách, tài liệu pháp luật giữa TSPL cấp xã với thư viện xã, điểm bưu điện văn hóa xã, nhà văn hóa, trung tâm học tập cộng đồng, các loại hình tủ sách tự quản tại cộng đồng; khuyến khích cá nhân tham gia quản lý loại hình tủ sách tự quản để phục vụ tốt hơn công tác thông tin, PBGDPL ở cơ sở; bố trí người phụ trách TSPL là công chức Tư pháp - Hộ tịch hoặc người có điều kiện về thời gian và kỹ năng, nghiệp vụ để quản lý, phục vụ tốt nhu cầu tìm hiểu pháp luật của cán bộ và Nhân dân trên địa bàn; định kỳ hàng năm đánh giá kết quả thực hiện việc xây dựng, quản lý, khai thác TSPL tại cơ quan, đơn vị, địa phương và các đề xuất, kiến nghị giải pháp cụ thể gửi Sở Tư pháp (tổng hợp trong Báo cáo kết quả công tác phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2019 của đơn vị).