Theo đó, Quyết định phê duyệt Đề án của UBND tỉnh đã giao Sở Tư pháp là đơn vị chủ trì, thực hiện Đề án và sẽ hoàn thành vào Quý III năm 2018. Đồng thời Quyết định số 1181/QĐ-UBND của UBND tỉnh đã xác định mục tiêu chung của Đề án, đó là:Hình thành Hệ thống cơ sở chia sẻ dữ liệu thông tin chung giữa tất cả các tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan quản lý nhà nước là Sở Tư pháp về 100% số bất động sản đã được công chứng nhằm cung cấp chính xác, kịp thời thông tin cơ bản về bất động sản đã được đưa vào giao dịch, bảo đảm tăng cường sự quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng, nhất là trong quản lý, khai thác thông tin liên quan đến hoạt động công chứng, góp phần hạn chế rủi ro, bảo vệ được lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân, phục vụ có hiệu quả công tác quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của tỉnh nhà. Cung cấp thêm một kênh thông tin phục vụ cho công tác quản lý nhà nước của Sở Tư pháp và các sở, ban, ngành có liên quan đối với hoạt động công chứng và bất động sản trên địa bàn tỉnh trong đó có quyền sử dụng đất và nhà ở. Và mục tiêu cụ thể của Đề án, là: Xây dựng hệ thống dữ liệu ngăn chặn tập trung, khắc phục được tình hình thông tin lưu trữ riêng lẻ; cung cấp thông tin về dữ liệu ngăn chặn phục vụ yêu cầu của hoạt động công chứng một cách thuận tiện, chính xác, đầy đủ và kịp thời,  đảm bảo sự an toàn, tiện lợi và tiết kiệm cho tổ chức, công dân, các tổ chức tín dụng, các công chứng viên trong việc công chứng các hợp đồng, giao dịch. Thực hiện theo quy trình thống nhất các hoạt động tác nghiệp của các tổ chức tín dụng, ngân hàng thương mại và các tổ chức hành nghề công chứng trong vấn đề xác minh tính pháp lý của các tài sản được yêu cầu công chứng. Cập nhật, quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu về bất động sản đã đưa vào giao dịch thông qua các hoạt động giao dịch do công chứng viên chứng nhận; dữ liệu ngăn chặn được sắp xếp một cách khoa học, thống nhất trong cấu trúc cơ sở dữ liệu, bảo đảm truy cập thống nhất từ mọi tổ chức hành nghề công chứng. Bên cạnh đó vẫn phải bảo đảm bí mật về nội dung công chứng theo quy định của Luật Công chứng. Hệ thống dữ liệu sẽ đáp ứng được khả năng mở rộng và thay đổi theo sự phát triển cả về số lượng tổ chức hành nghề và quy mô dữ liệu.

Quyết định phê duyệt Đề án của UBND tỉnh cũng đã xác định nhiệm vụ chủ yếu và giải pháp thực hiện Đề án, đó là:

- Tiến hành khảo sát chi tiết tại Sở Tư pháp và các tổ chức hành nghề công chứng để thu thập thông tin chi tiết về quy trình quản lý thông tin ngăn chặn, hồ sơ công chứng, cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc triển khai các hệ thống thông tin điện tử đang hoạt động.

- Xây dựng phần mềm cập nhật và khai thác thông tin ngăn chặn tại Sở Tư pháp và cơ sở dữ liệu dùng chung về thông tin ngăn chặn tại các Tổ chức hành nghề công chứng.

- Cập nhật hồ sơ lưu của các Tổ chức hành nghề công chứng vào file dữ liệu điện tử.

- Triển khai đào tạo vận hành hệ thống: cài đặt hệ thống Cơ sở dữ liệu, phần mềm; đào tạo hướng dẫn sử dụng cho cán bộ chuyên môn, cán bộ quản trị, công chứng viên;...

- Xây dựng quy trình thu thập, cập nhật, quản lý và sử dụng thông tin, dữ liệu về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình

- Đầu tư những thiết bị tin học để phục vụ cho vận hành hệ thống phần mềm và cơ sở dữ liệu, gồm:

+ Máy chủ cài đặt phần mềm và hệ quản trị cơ sở dữ liệu;

+ Thiết bị tường lửa bảo vệ hệ thống phần mềm và máy chủ;

+ Máy trạm làm việc, máy in, máy quét lắp đặt tại Sở Tư pháp;

+ Hệ điều hành và phần mềm quản trị CSDL bản quyền;

+ Các thiết bị phụ trợ khác: UPS....

- Tổ chức cài đặt cấu hình, lưu trữ hệ thống phần mềm và CSDL.

- Tổ chức cài đặt cấu hình hệ thống phần mềm và CSDL.

- Thiết lập tên miền, hosting.

- Tuyên truyền, phổ biến về việc cung cấp cơ sở dữ liệu.

Ngoài ra, để triển khai có hiệu quả, đúng tiến độ các nội dung của Đề án UBND tỉnh đã giao Sở Tư pháp có trách nhiệm ban hành Kế hoạch chi tiết để triển khai thực hiện các nhiệm được giao đảm bảo đúng nội dung tiến độ và tuân thủ đúng các quy định quản lý hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công chứng; quản lý, sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu đồng thời hướng dẫn chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng trong việc triển khai, vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu theo đúng quy định của pháp luật; ban hành quy chế sử dụng phần mềm, đảm bảo tính pháp lý của cơ sở dữ liệu; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị có liên quan để triển khai thực hiện Đề án một cách có hiệu quả, tránh gây lãng phí cho ngân sách nhà nước. Giao Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh cân đối nguồn kinh phí, thẩm định các hạng mục dự trù kinh phí để cấp cho Sở Tư pháp thực hiện Đề án đúng thời gian, tiến độ đề ra. Và giao các Sở: Thông tin và truyền thông, Kế hoạch và Đầu tư, Tài nguyên và Môi trường; Ngân hàng Nhà nước - Chi nhánh Quảng Bình trong phạm vi chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mình phối hợp với Sở Tư pháp để triển khai thực hiện các nội dung của Đề án.

Tải Quyết định 1181/QĐ-UBND tại đây.