Sau khi kiểm tra thực tế và nghe Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo về tình hình triển khai hoạt động của Trung tâm HCC, ý kiến tham gia của đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh kết luận:

Việc triển khai đưa Trung tâm HCC đi vào hoạt động đã cơ bản hoàn thành, góp phần thể hiện vai trò, trách nhiệm phục vụ nhân dân của chính quyền tỉnh Quảng Bình, tạo điều kiện thuận lợi cho người nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính (TTHC). Chủ tịch UBND tỉnh đánh giá cao sự nỗ lực của Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm HCC, các sở, ban, ngành và các đơn vị có liên quan trong công tác chuẩn bị, vận hành chạy thử để sớm đưa Trung tâm HCC đi vào hoạt động.

Để tiếp tục hoàn thiện các điều kiện cần thiết, khắc phục những vướng mắc trong quá trình vận hành chạy thử, đảm bảo cho quá trình hoạt động của Trung tâm HCC đạt hiệu quả, chất lượng, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:

1. Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục hoàn thiện các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, đảm bảo cho hoạt động của Trung tâm HCC được vận hành thông suốt.

Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí vốn mua sắm, lắp đặt trang thiết bị và kinh phí phục vụ hoạt động cho Trung tâm HCC.

2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, cử cán bộ kỹ thuật công nghệ thông tin đến trực tiếp tại các sở, ban, ngành chuyên môn để tiếp tục phối hợp hoàn thiện phần mềm Hệ thống Thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đáp ứng yêu cầu quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm HHC tỉnh Quảng Bình ban hành kèm theo Quyết định số 4693/QĐ-UBND ngày 26/12/2017 của UBND tỉnh. Thời hạn hoàn thành trước ngày 30/01/2018.

Các sở, ban, ngành chuyên môn có trách nhiệm phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện rà soát việc kê khai các quy trình giải quyết TTHC, thành phần hồ sơ và thông tin cần thiết khác để thiết lập cấu hình lên phần mềm Hệ thống Thông tin một cửa điện tử, nhất là đối với TTHC liên thông với các sở, ban, ngành khác hoặc liên thông với UBND tỉnh; chủ động phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông trong việc liên hệ với các đơn vị triển khai phần mềm giải quyết TTHC chuyên ngành, phần mềm cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc các Bộ quản lý chuyên ngành để kết nối, tích hợp các phần mềm này lên Hệ thống Thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo đúng yêu cầu tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm HHC tỉnh Quảng Bình.

3. Các sở, ban, ngành chuyên môn xem xét cử bổ sung các chuyên viên có trình độ chuyên môn giỏi, phẩm chất đạo đức tốt đến làm việc tại Trung tâm HCC để đáp ứng yêu cầu trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả TTHC.

Về biên chế chuyên trách của Trung tâm HCC, giao Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục tham mưu đề xuất điều chuyển biên chế từ nội bộ Văn phòng UBND tỉnh.

4. Về việc thu phí, lệ phí tại Trung tâm HCC, trước mắt giao các sở, ban, ngành chuyên môn tự điều tiết thực hiện. Trong thời gian tới, giao Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành khảo sát thực tế để tham mưu UBND tỉnh tổ chức việc thu phí, lệ phí tại Trung tâm HCC đảm bảo phù hợp.

5. Sở Nội vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh quy định về chế độ phụ cấp, trang cấp đối với công chức, viên chức làm việc tại Trung tâm HCC. Thời hạn hoàn thành trước ngày 30/01/2018.

6. Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Quảng Bình, Cổng Thông tin điện tử của tỉnh và các cơ quan báo chí trên địa bàn tỉnh thực hiện tốt công tác truyền thông, thông tin để phổ biến cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp biết và hưởng hứng trong quá trình tổ chức thực hiện giải quyết TTHC tại Trung tâm HCC.

7. Về việc đảm bảo an ninh, an toàn và vệ sinh cho Trung tâm HCC, Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý về mặt chủ trương đối với đề xuất kinh phí thuê 02 bảo vệ trụ sở và 02 hợp đồng dọn dẹp vệ sinh tại Trung tâm HCC của Văn phòng UBND tỉnh.

8. Giao Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông đôn đốc các sở, ban, ngành khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm HHC tỉnh Quảng Bình ban hành kèm theo Quyết định số 4693/QĐ-UBND ngày 26/12/2017 của UBND tỉnh; tham mưu chuẩn bị tổ chức Lễ khai trương Trung tâm HCC.

Nguồn Thông báo số 113a/TB-VPUBND ngày 10/01/2018