Tại buổi làm việc đã tập trung đánh giá thực trạng thực hiện Luật Hộ tịch trên địa bàn trong thời gian qua và đi sâu tìm hiểu các điểm nghẽn trong quy trình giải quyết thủ tục hộ tịch của địa phương; các lỗi của Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; khảo sát lấy ý kiến nội dung sửa đổi, bổ sung quy định quản lý hộ tịch theo hướng đơn giản hóa thủ tục, nâng cao chất lượng phục vụ người dân…

Quang cảnh buổi làm việc

Hiện nay, phường Đồng Sơn đã chủ động triển khai thực hiện các Nghị định của Chính phủ về phân cấp, phân quyền và phân định thẩm quyền cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân trên địa bàn phường, trong đó có Nghị định số 120/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp trên địa bàn phường. Ngay sau khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp, UBND phường Đồng Sơn đã tích cực chỉ đạo thực hiện nghiêm túc quy định pháp luật, đẩy mạnh cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch. Công tác đăng ký hộ tịch trên địa bàn được thực hiện đầy đủ, đúng hạn; tỷ lệ nộp hồ sơ trực tuyến đạt 99,2%, qua đó đã góp phần tạo thuận lợi cho người dân. 
Tuy nhiên, thực tiễn triển khai vẫn còn một số khó khăn như phần mềm quản lý hộ tịch hiện nay chưa đồng bộ dữ liệu hộ tịch điện tử đầy đủ để cấp trích lục bản sao cho công dân; Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung hiện nay tốc độ truy cập chậm; kết nối giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống giải quyết TTHC một cửa của tỉnh với đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung còn xảy ra lỗi và không đồng bộ dẫn đến hồ sơ sau khi được tiếp nhận trên một cửa thành công nhưng không chuyển về phần mềm hộ tịch, hoặc một số trường hợp chuyển về nhưng bị sai hoặc thiếu thông tin gây trở ngại cho công chức trong xử lý hồ sơ…

Đoàn trực kiểm tra quy trình tiếp nhận hồ sơ và vận hành Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung và Hệ thống giải quyết TTHC Bộ Tư pháp
Tại buổi làm việc, các đồng chí trong Đoàn công tác đã trực tiếp kiểm tra, tìm hiểu quy trình tiếp nhận hồ sơ trên môi trường điện tử; kiểm tra Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung và Hệ thống giải quyết TTHC Bộ Tư pháp; hỏi thăm cán bộ đang thực hiện nhiệm vụ tại Bộ phận một cửa, lắng nghe chia sẻ từ cơ sở và ghi nhận các ý kiến thực tiễn, đồng thời giải đáp một số khó khăn, vướng mắc mà công chức tư pháp phường thường gặp, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách khắc phục giúp địa phương tháo gỡ khó khăn. 
Chương trình làm việc của Đoàn công tác Bộ Tư pháp với tinh thần “Cái gì vướng, cái gì khó - từ nhỏ nhất - là phải báo ngay, linh hoạt trong giải quyết thủ tục hành chính, không để xảy ra điểm nghẽn để phục vụ kịp thời cho người dân, doanh nghiệp”. Đồng thời, Đoàn ghi nhận những nỗ lực, tinh thần chủ động của cán bộ, công chức phụ trách lĩnh vực Tư pháp trong thời gian đầu thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, nhất là giải quyết TTHC trong lĩnh vực hộ tịch. 

                                                                                                                                                            Thu Thủy
                                                                                                                              Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND phường