Theo đó hoạt động công chứng đã từng bước phát triển theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công chứng, đáp ứng nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch cũng như bảo đảm hành lang an toàn pháp lý cho cá nhân, tổ chức khi đến yêu cầu công chứng. Phòng đã tiến hành và thường xuyên có các giải pháp thay đổi quy trình giải quyết hồ sơ công chứng, sắp xếp lại quy trình nhận và xử lý hồ sơ khoa học hơn, rút ngắn thời gian chờ đợi của Nhân dân. Công chức, viên chức và người lao động tại Phòng về đều được đào tạo cơ bản về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học. Có phẩm chất chính trị, tinh thần đoàn kết nhất trí cao, tận tụy với công việc, luôn hoàn thành công việc với kết quả tốt nhất. Cơ sở vật chất đảm bảo thuận tiện và đáp ứng các yêu cầu công chứng. Bên cạnh đó, Phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp. Đây là điều kiện thuận lợi để Phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của mình.

Trong năm 2016,  Phòng Công chứng đã thực hiện công chứng được 4.323 việc; Chứng thực bản sao được 8.543 việc với 26.678 bản sao. Phí công chứng thu được là: 1.933.551.000,0đ, số tiền nộp vào ngân sách Nhà nước: 966.775.500,0đ. Số lượng công chứng các hợp đồng, giao dịch thực hiện tại Phòng thời gian qua tăng về số lượng và giá trị. Ngoài giao dịch pháp lý bắt buộc phải công chứng, số lượng các giao dịch mà tổ chức, cá nhân tự nguyện yêu cầu công chứng tại Phòng như: giao dịch ủy quyền, mua bán tài sản, thừa kế cũng tăng nhanh, phổ biến và đa dạng.

Bên cạnh những thuận lợi nêu trên thì hoạt động của Phòng Công chứng  còn có những khó khăn và vướng mắc cần được tháo gỡ, cụ thể:

- Theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 118 của Luật Nhà ở thì Giao dịch về mua bán, cho thuê, tặng cho, đổi, thế chấp, góp vốn bằng nhà ở thì nhà ở phải có đủ điều kiện như có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật, nhưng hiện nay tại địa phương việc cấp quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định chưa được triển khai, phổ biến rộng rãi cho cá nhân, tổ chức nên khi tham gia hợp đồng, giao dịch khách hàng còn bị hạn chế quyền lợi của mình.

- Việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng thông tin về hợp đồng, giao dịch liên quan đến các giao dịch và hướng dẫn việc quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình chưa triển khai. Do vậy  chưa có sự kết nối, chia sẻ thông tin giữa các tổ chức hành nghề công chứng với nhau và giữa các tổ chức hành nghề công chứng với văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất về tài sản giao dịch; chưa tạo được cơ chế liên thông giữa tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thuế, cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất khi thực hiện các thủ tục hành chính đối với các giao dịch về bất động sản. Điều này dẫn đến xảy ra tình trạng không kịp thời phát hiện, ngăn chặn các hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật và xảy ra rủi ro trong hoạt động công chứng vẫn còn hạn chế, chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của các tổ chức, cá nhân cũng như hoạt động công chứng nói chung.

- Kỹ năng hành nghề công chứng đối với nghiệp vụ kiểm tra, nhận dạng tài liệu, hồ sơ giả đối với đội ngũ công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ tại phòng nói riêng và đối với công chứng viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh nói chung chưa được nâng cao thường xuyên.

- Hiện nay tại địa phương chưa thành lập Hội Công chứng viên tỉnh. Nếu được thành lập thì đây là một bước tiến lớn đối với hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Việc Hội Công chứng viên tỉnh ra đời đảm bảo cho hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh có thêm vị trí pháp lý nhất định. 

Trong thời gian tới, để hoạt động công chứng được được thuận lợi hơn, xin nêu một số đề xuất, kiến nghị và giải pháp sau:

Một là, tiếp tục tham mưu cho Sở Tư pháp đề xuất UBND tỉnh xây dựng cơ sở dữ liệu Công chứng trên địa bàn tỉnh, vì việc sớm được xây dựng được Cơ sở dữ liệu công chứng các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với các tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch là một việc cần thiết và cấp bách nhằm ngăn ngừa các giao dich xấu, hạn chế rủi ro cho các công chứng viên nói riêng và hoạt động công chứng nói chung trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.

Hai là, phối kết hợp với các cơ quan có thẩm quyền trong việc tuyên truyền, phổ biến về việc cấp quyền sở hữu nhà ở tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức cá nhân khi đến tham gia giao dịch về nhà ở tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn.

Ba là, tham mưu cho lãnh đạo Sở phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc tổ chức tập huấn nghiệp vụ về kiểm tra, nhận dạng tài liệu và hồ sơ giả. Đề xuất sửa đổi, bổ sung việc thu và quản lý phí công chứng theo hướng quản lý việc thu và việc chi như nhau giữa Phòng công chứng và văn phòng công chứng;

Bốn là, đề nghị thành lập Hội công chứng viên tỉnh vì Hội Công chứng viên ra đời sẽ là “ngôi nhà chung” tập hợp, đoàn kết đội ngũ công chứng viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công chứng viên, giám sát việc tuân theo pháp luật, thực hiện quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; cùng tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hành nghề và tạo điều kiện để các công chứng viên trao đổi, học tập kinh nghiệm chuyên sâu về nghề nghiệp và phát huy tính tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng; nâng cao chất lượng hoạt động hành nghề công chứng, góp phần ổn định phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Như vậy, có thể thấy trong tình hình hiện nay, đội ngũ công chứng viên ngày càng phát triển về số lượng làm tăng thêm tính phức tạp về công tác quản lý công chứng. Yêu cầu về quản lý nhà nước đối với tổ chức, hoạt động công chứng được đặt ra trong điều kiện hiện nay là rất cao, vừa nhằm đảm bảo vai trò quản lý, vừa phát huy vai trò tự quản của tổ chức xã hội nghề nghiệp của công chứng viên, đòi hỏi phải có một tổ chức xã hội nghề nghiệp để các công chứng viên tự quản, giám sát lẫn nhau trong hoạt động hành nghề. Do vậy, việc thành lập Hội công chứng viên là xu thế tất yếu, giúp hoạt động công chứng của địa phương ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại.

          Năm là, tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính trong lĩnh vực công chứng theo hướng sắp xếp hợp lý quy trình nhận và giải quyết hồ sơ công chứng, nâng cao trách nhiệm, ý thức phục vụ của cán bộ công chức, triển khai thực hiện tốt cơ chế "một cửa" tại cơ quan công chứng. Xây dựng dữ liệu thông tin phục vụ cho hoạt động công chứng các giao dịch dân sự liên quan đến bất động sản tại Phòng.

Đồng thời, tiếp tục quan tâm đến việc xây dựng, sửa chữa trụ sở làm việc, sắp xếp quy trình giải quyết hồ sơ hợp lý, thực hiện tin học hóa trong quản lý và khai thác hồ sơ lưu trữ, bố trí cán bộ phát huy năng lực chuyên môn giải quyết tốt các yêu cầu công chứng được thực hiện theo cơ chế "một cửa" với việc bố trí địa điểm nhận trả hồ sơ thuận lợi.

 Phát huy những kết quả đã đạt được, trong thời gian tới, công chức, viên chức và người lao động tại Phòng tiếp tục phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị và chuyên môn, phục vụ tốt cho hoạt động của mình, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, đưa hoạt động công chứng đi vào chiều sâu và ngày càng chuyên nghiệp, đồng thời tăng cường mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước và đơn vị liên quan để nâng cao chất lượng hoạt động công chứng trên địa bàn.