Các sở, ban, ngành soát xét, hệ thống lại Danh mục các TTHC đang có hiệu lực thi hành thuộc ngành, lĩnh vực quản lý đã được công bố chuẩn hóa (gồm tên TTHC, số hiệu Quyết định công bố); gửi cho các cơ quan được giao thẩm quyền giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh để rà soát việc công khai TTHC, đồng thời báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) trước ngày 15/9/2016.

Trên cơ sở Danh mục TTHC nêu trên, UBND cấp huyện chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn kiểm tra việc sao gửi các Quyết định công bố TTHC áp dụng tại cấp xã; gửi bổ sung cho UBND cấp xã các Quyết định công bố TTHC còn thiếu kèm theo Danh mục TTHC áp dụng tại cấp xã. Báo cáo kết quả thực hiện cho UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) trước ngày 30/9/2016.

Văn phòng UBND tỉnh cập nhật đầy đủ, kịp thời các TTHC đã được UBND tỉnh công bố lên Cổng thông tin điện tử tỉnh; tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân và các đơn vị, địa phương có thể tra cứu trên Chuyên mục TTHC hoặc tải về các Quyết định công bố TTHC để sử dụng.

Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện tạo liên kết (đường link) từ Chuyên mục TTHC của Cổng thông tin điện tử tỉnh tới website các đơn vị, địa phương; chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc, UBND cấp xã kiểm soát việc niêm yết công khai TTHC theo 02 hình thức bắt buộc trên Bảng niêm yết và đóng thành Sổ hướng dẫn đặt tại Bộ phận một cửa hoặc nơi tiếp nhận hồ sơ theo đúng hướng dẫn tại Thông tư số 05/2014/TT-BTP và Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND.

Ngoài chuyên mục về TTHC, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thiết lập, quản lý, vận hành trên website của các đơn vị, địa phương 02 chuyên mục sau:

- Chuyên mục đăng tải công khai các Quy hoạch, Kế hoạch, Chính sách và tài liệu pháp lý khác của HĐND tỉnh, UBND tỉnh liên quan đến ngành, lĩnh vực, địa phương quản lý.

- Chuyên mục hướng dẫn, giải đáp, xử lý các ý kiến, phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính và hành vi hành chính thuộc phạm vi thẩm quyền giải quyết của đơn vị, địa phương.

Văn phòng UBND tỉnh thiết lập, quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử tỉnh thống nhất một chuyên mục về Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính và hành vi hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh; phối hợp với Sở Tư pháp để xử lý các phản ánh, kiến nghị này theo đúng quy trình được quy định tại Nghị định số 20/2008/NĐ-CP và Quyết định số 10/2014/QĐ-UBND.

Nội dung đăng tải tại các chuyên mục nêu trên phải gắn với trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước các cấp, không chỉ giao cho đơn vị trực thuộc hoặc bộ phận tin học tự xử lý, thực hiện.

Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc thực hiện trách nhiệm giải trình trong quá trình giải quyết TTHC, thực hiện quy định về việc lập các mẫu phiếu ban hành kèm theo Quyết định số 20/2014/QĐ-UBND, trong đó nêu rõ lý do để giải trình, giải thích việc thực thi pháp luật cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp biết và thực hiện.

Giao Sở Tư pháp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và định kỳ báo cáo UBND tỉnh việc thực hiện các nội dung yêu cầu tại Công văn này.