Kết thúc thanh tra tại mỗi địa phương, Đoàn thanh tra đã tổ chức thông báo sơ bộ kết quả thanh tra và lập các biên bản có liên quan. Trên cơ sở báo cáo kết quả thanh tra của Đoàn thanh tra, Lãnh đạo Sở Tư pháp đã ký ban hành các Kết luận thanh tra chuyên ngành đối với các địa phương trên. Qua kết quả công tác thanh tra, về cơ bản các đơn vị được thanh tra đã bám sát và cơ bản tuân thủ các quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; Luật Hộ tịch, Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; Luật Ban hành văn bản QPPL của HĐND, UBND năm 2004 và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thi hành. Đã quan tâm về cơ sở, vật chất, phương tiện làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai công tác tư pháp ở địa phương. Đã làm tốt công tác tuyên truyền về Luật hộ tịch; đã triển khai kịp thời, đầy đủ, có chất lượng các nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác chứng thực; đăng ký, quản lý hộ tịch; ban hành, kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật. Nhìn chung, hoạt động chứng thực, đăng ký, quản lý hộ tịch, kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật từ 01/01/2015 đến 30/6/2016 của các địa phương đã cơ bản đảm bảo trình tự, thủ tục, thẩm quyền và thời hạn giải quyết theo quy định; đã cập nhật, ghi chép vào sổ các khoản lệ phí và các việc hộ tịch phát sinh; hồ sơ lưu đầy đủ; đã mở các loại sổ, thực hiện chứng thực, ghi chép vào sổ; ban hành và triển khai văn bản về công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL trong năm và đã thực hiện việc tự kiểm tra văn bản theo quy định của pháp luật, lưu hồ sơ đầy đủ.

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được vẫn còn một số tồn tại, sai sót sau:  Có địa phương chưa mở sổ mới theo Luật Hộ tịch; công tác chứng thực còn giao cho nhiều bộ phận tham mưu, chưa thống nhất về một đầu mối là công chức Tư pháp -Hộ tịch; chưa thực hiện đúng các quy định của pháp luật trong việc sử dụng sổ chứng thực; dùng chứng minh nhân dân đã hết hạn sử dụng; hồ sơ chứng thực lưu chưa đầy đủ thành phần theo quy định và lưu trữ chưa khoa học; nhiều trường hợp lời chứng chưa thực hiện theo mẫu quy định; người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực chưa ký nháy vào các trang của hợp đồng; chứng thực chữ ký đối với các văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch (giấy tờ mua bán xe); chứng thực hợp đồng thế chấp về nhà ở khi chưa có Giấy chứng nhận quyền sở hữu về nhà ở; việc chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế còn một số sai sót về nghiệp vụ (dùng thuật ngữ pháp lý chưa chính xác, còn bỏ sót người thừa kế, nội dung thỏa thuận phân chia di sản thừa kế chưa đúng quy định, chứng thực cho người dưới 15 tuổi tham gia giao dịch dân sự,...); không ban hành kế hoạch triển khai công tác xây dựng, kiểm tra, rà soát, xử lý và hệ thống hóa văn bản QPPL; chưa mở sổ văn bản đến để theo dõi tình hình ban hành văn bản; chưa thực hiện công tác tự kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa theo quy định của pháp luật,...

Qua  thanh tra và từ thực tiễn thi hành pháp luật đề nghị Bộ Tư pháp và Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp ban hành văn bản hướng dẫn cụ thể về việc phân biệt văn bằng (chứng chỉ) thật, giả trên cơ sở hướng dẫn cách nhận biết phôi bằng, chứng chỉ hợp pháp và cơ quan có thẩm quyền cấp, đặc biệt đối với các loại chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ.Đề nghị Tòa án nhân dân các cấp bổ sung một số nội dung hộ tịch trong bản án, quyết định về việc li hôn để thuận tiện trong việc ghi vào sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Ví dụ: Trong quyết định ly hôn nên bổ sung thêm phần: Các đương sự đã được đăng ký kết hôn ở đâu, thời gian nào, số đăng ký, ngày, tháng, năm đăng ký?).

Đối với UBND, phòng Tư pháp cácđịa phương cần quan tâm chỉ đạo, tăng cường kiểm tra, tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác tư pháp nói chung, công tác chứng thực, ban hành, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL nói riêng cho UBND cấp xã trên địa bàn. Kịp thời chấn chỉnh những hạn chế, thiếu sót của các địa phương được phát hiện qua công tác thanh tra kiểm tra. Đề nghị công chức Tư pháp- Hộ tịch phát huy ưu điểm, khắc phục kịp thời những tồn tại, thiếu sót trong tham mưu giúp lãnh đạo UBND cùng cấp thực hiện  tốt công tác tư pháp ở cơ sở. Tăng cường nghiên cứu, học hỏi, trau dồi thêm về nghiệp vụ để tham mưu giúp UBND xã thực hiện nhiệm vụ được giao đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục luật định. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, cẩn thận, khoa học hơn. Yêu cầu UBND xã là đối tượng thanh tra chủ động khắc phục những tồn tại, thiếu sót đã nêu, rút kinh nghiệm để những tồn tại, thiếu sót không xảy ra, nhằm thực hiện nghiêm túc các quy định hiện hành và triển khai, làm tốt hơn công tác tư pháp ở địa phương trong thời gian tới.