Hàng năm, UBND huyện chỉ đạo Hội đồng PHPBGDPL huyện tổ chức quán triệt thực hiện Luật Hộ tịch cho cán bộ, công chức thuộc Phòng Tư pháp, các cơ quan, đơn vị cấp huyện có liên quan, Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND các xã, thị trấn và công chức Tư pháp – Hộ tịch; thường xuyên rà soát đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch tại cấp huyện và UBND các xã, thị trấn, đến nay trên địa bàn có 44 công chức Tư pháp – Hộ tịch, trong đó có 29 công chức phụ trách công tác hộ tịch; cán bộ công chức phụ trách lĩnh vực hộ tịch hàng năm đều được dự các lớp tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ do cấp trên tổ chức.

UBND huyện quan tâm đầu tư đến cơ sở vật chất cho Phòng Tư pháp, trang bị bàn ghế, tủ đựng tài liệu; máy tính; cử một cán bộ của phòng để tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả lĩnh vực hộ tịch. Năm 2017, UBND huyện đã bố trí kinh phí cho việc mua biểu mẫu hộ tịch cấp cho UBND các xã, thị trấn. Đối với cấp xã, công chức Tư pháp – Hộ tịch thường trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế "một cửa" và được sử dụng các trang thiết bị theo các chương trình cải cách hành chính của Chính phủ và địa phương. Đến nay, trên địa bàn huyện đã có 28/28 xã, thị trấn được cài đặt phần mềm quản lý dữ liệu hộ tịch do UBND tỉnh đầu tư, Sở Tư pháp điều hành về cơ sở dữ liệu. Để thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch, UBND huyện đã ban hành Kế hoạch số 850/KH-UBND ngày 11/5/2016 về việc triển khai thực hiện Đề án "Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc" trên địa bàn huyện tại 28 đơn vị cấp xã và phòng Tư pháp. Kết quả, sau gần hai năm triển khai thực hiện Luật Hộ tịch, trên địa bàn toàn huyện đã Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài 02 trường hợp; đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài 04 trường hợp; Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài 01 trường hợp; Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch cho người trong nước 273 trường hợp; Ghi vào sổ Hộ tịch các thay đổi hộ tịch 62 trường hợp; Đăng ký nhận cha mẹ con trong nước 56 trường hợp; Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 2.862 trường hợp; Đăng ký nuôi con nuôi trong nước 01 trường hợp; Đăng ký khai sinh 5.406 trường hợp; Đăng ký khai tử 2.696 trường hợp; Đăng ký kết hôn trong nước 2.267 trường hợp; Cấp bản sao từ sổ gốc 10.200 trường hợp.

Có thể nói, việc triển khai Luật Hộ tịch đã đạt được một số kết quả bước đầu quan trọng, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch từng bước ổn đinh và đi vào nề nếp, cơ sở vật chất từng bước được cải thiện. Các cơ quan thực hiện việc đăng ký hộ tịch đã ý thức được trách nhiệm của mình, người dân đã nhận thức được tầm quan trọng của giấy tờ hộ tịch nên không tùy tiện sữa chữa, thêm, bớt; tự giác thực hiện đi đăng ký các sự kiện hộ tịch theo đúng thời gian quy định của pháp luật. Công chức Tư pháp- Hộ tịch cấp xã đã xác định được tầm quan trọng của công tác này nên đã tuân thủ trình tự, thủ tục của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành; tham gia đầy đủ các lớp đào tạo nghiệp vụ, luôn nghiên cứu tìm tòi, học hỏi, nâng cao khả năng, trình độ, nghiệp vụ nên công tác giải quyết các thủ tục hành chính về hộ tịch nhanh chóng, chính xác, theo đúng quy định.

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác đăng ký hộ tịch trên địa bàn còn gặp một số tồn tại, hạn chế đó là việc chuyển giao thẩm quyền đăng ký quản lý hộ tịch có yếu tố nước ngoài từ cấp tỉnh sang cho cấp huyện. Đây là công việc mới mẽ, cán bộ của Phòng Tư pháp bước đầu chưa có kinh nghiệm về chuyên môn nghiệp vụ khi thụ lý hồ sơ nên một số trường hợp còn lúng túng phải xin ý kiến chỉ đạo của Sở Tư Pháp; cơ sở vật chất phục vụ cho công tác hộ tịch tại một số xã, thị trấn chưa được trang bị đầy đủ (hiện nay còn 12 xã, thị trấn đang dùng chung máy vi tính tại bộ phận một cửa).

Nhằm phát huy kết quả đạt được và kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế, trong thời gian tới, ngành Tư pháp Lệ Thủy cần thực hiện tốt các giải pháp sau:

Một là, tiếp tục hoàn thiện thể chế thông qua hoạt động xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà soát, thi hành các văn bản quy phạm pháp luật, đặc biệt là các văn bản quy phạm pháp luật về tổ chức và hoạt động của các cơ quan tư pháp, các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực dân sự, hôn nhân gia đình và các quy định có liên quan.

Hai là, bằng nhiều hình thức khác nhau, phù hợp với tình hình, điều kiện của từng đối tượng, địa bàn để tăng cường các hoạt động PBGDPL nhằm đưaLuật Hộ tịch và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan được đi sâu vào thực tiễn cuộc sống.

Ba là, tiếp tục ứng dụng và nâng cấp phần mềm đang sử dụng tiến tới đồng bộ với phần mềm dùng chung trong toàn quốc. Tiếp tục thực hiện mạnh mẽ cải cách thủ tục hành chính, rút ngắn thời hạn giải quyết thủ tục, hồ sơ hành chính về đăng ký hộ tịch cho cá nhân;

Bốn là, tiếp tục củng cố, kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức Tư pháp - Hộ tịch, đủ về số lượng, đảm bảo về tiêu chuẩn nghiệp vụ; chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao năng lực, chuẩn hóa đội ngũ cán bộ Tư pháp - Hộ tịch, bảo đảm ổn định theo hướng chuyên nghiệp; tăng cường giáo dục, rèn luyện chính trị, tư tưởng, thái độ phục vụ nhân dân, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp. Đối với những vùng điều kiện đi lại khó khăn hoặc vì lý do khách quan khác, công chức Tư pháp - Hộ tịch phải chủ động, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện quyền của mình nói chung và trong lĩnh vực đăng ký, quản lý hộ tịch nói riêng;

Năm là, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, kịp thời phát hiện, xử lý và chấn chỉnh các sai sót, vi phạm trong đăng ký, quản lý hộ tịch.