Ngay từ đầu năm Phòng Công chứng số 1 đã chủ động xây dựng kế hoạch công tác phù hợp với nhiệm vụ chính trị của địa phương trong từng giai đoạn để có kế hoạch phục vụ tốt các yêu cầu công chứng của cá nhân và tổ chức góp phần thực hiện tốt các chủ trương chính sách phát triển kinh tế của tỉnh. Vì vậy, việc chứng nhận các hợp đồng, giao dịch và việc chứng thực bản dịch và bản sao tại Phòng công chứng số 1 ngày càng tăng; nhu cầu công chứng của các tổ chức, cá nhân đến Phòng công chứng số 1 ngày càng đông đảo hơn; hình thức các hợp đồng, giao dịch đa dạng hơn. Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 17/10/2017, Phòng Công chứng số 1 đã thụ lý và giải quyết 4.180 việc công chứng, 10.049 việc chứng thực bản sao với 30.599 bản sao và thu nộp cho ngân sách địa phương là 1.670.998.000 đồng.

Từ thực tiễn thực hiện nhiệm vụ, Phòng đã kịp thời đề xuất với cơ quan có thẩm quyền để tháo gỡ những vướng mắc trong việc giải quyết hồ sơ vay vốn, chuyển nhượng, tặng cho nhằm phục vụ tốt yêu cầu của công dân cũng như của các tổ chức. Cụ thể, trong năm qua đã cùng với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thành phố Đồng Hới thống nhất một số việc có liên quan trong vấn đề giải quyết hồ sơ giữa hai cơ quan.

Bên cạnh đó, Phòng cũng xác định công việc cải cách hành chính là nhiệm vụ thường xuyên và liên tục trong nhiều năm qua. Hiện nay Phòng vẫn thực hiện Đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” trong lĩnh vực công chứng. Là cơ quan hành chính tư pháp khi thực hiện nhiệm vụ, chức năng có liên quan đến tiền, dễ nảy sinh vấn đề tiêu cực, vì vậy để giúp công dân, các tổ chức nắm vững về trình tự thủ tục công chứng các loại việc và quy định của Nhà nước về mức thu lệ phí công chứng, Phòng đã niêm yết công khai trình tự thủ tục hành chính áp dụng tại Phòng và địa chỉ tiếp nhận, phản ánh, kiến nghị của cá nhân và tổ chức về quy định hành chính; Thông tư Liên tịch số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính tại phòng tiếp dân để thuận tiện cho công dân nắm bắt trình tự thủ tục công chứng và kiểm tra, đối chiếu lại việc thu phí, lệ phí. Ngoài ra, Phòng đã niêm yết công khai nội quy tiếp người yêu cầu công chứng để cá nhân, tổ chức khi đến yều cầu công chứng nắm bắt và hiểu rõ hơn về quyền và nghĩa vụ của mình. Đồng thời, quá trình giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng, chứng thực, công chứng viên và cán bộ của Phòng đã tích cực giải thích, tuyên truyền pháp luật có liên quan; từ đó từng bước nâng cao ý thức tôn trọng pháp luật, nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, tổ chức, tạo sự chuyển biến trong nhận thức của công dân, cơ quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội về vai trò, vị trí và tầm quan trọng của hoạt động công chứng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân và các tổ chức; đồng thời ngăn ngừa được các tranh chấp và vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa tạo sự ổn định của các quan hệ giao dịch dân sự, tài sản nhằm bảo vệ trật tự kỷ cương trên địa bàn tỉnh.